Microsoft Office 365 hiện là bộ công cụ văn phòng được doanh nghiệp và cá nhân sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, Excel, PowerPoint hay Outlook, việc ghi nhớ các phím tắt Office 365 sẽ giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Thay vì phải tìm kiếm tính năng bằng chuột, bạn chỉ cần kết hợp vài phím trên bàn phím để thực hiện ngay lập tức. Bài viết này sẽ tổng hợp những phím tắt quan trọng và thông dụng nhất trong Office 365 để bạn dễ dàng áp dụng.
Lưu ý: Các phím tắt bên dưới dựa trên bố cục bàn phím QWERTY chuẩn US. Nếu bạn dùng layout khác, một số tổ hợp phím có thể thay đổi.
Phím tắt Microsoft Word 365
Khi soạn thảo văn bản, các phím tắt sẽ giúp bạn chỉnh sửa và định dạng nội dung nhanh hơn rất nhiều.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Esc | Hủy thao tác hiện tại |
| Ctrl + Z | Hoàn tác |
| Ctrl + Y | Làm lại |
| Ctrl + X | Cắt |
| Ctrl + C | Sao chép |
| Ctrl + V | Dán |
| Ctrl + S | Lưu tài liệu |
| Ctrl + W | Đóng tài liệu |
| Ctrl + A | Chọn toàn bộ |
| Ctrl + B | In đậm |
| Ctrl + I | In nghiêng |
| Ctrl + U | Gạch chân |
| Ctrl + L | Căn trái |
| Ctrl + E | Căn giữa |
| Ctrl + R | Căn phải |
| Ctrl + ] | Tăng cỡ chữ |
| Ctrl + [ | Giảm cỡ chữ |
| Alt + W, Q | Mở Zoom |
| Alt + Q | Tìm nhanh tính năng (Tell me) |
Phím tắt Microsoft Excel 365
Excel yêu cầu thao tác nhiều với dữ liệu, vì vậy sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn làm việc nhanh và chuyên nghiệp hơn.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + B | In đậm |
| Ctrl + C | Sao chép |
| Ctrl + V | Dán |
| Ctrl + X | Cắt |
| Ctrl + S | Lưu file |
| Ctrl + O | Mở workbook |
| Ctrl + W | Đóng workbook |
| Ctrl + Z | Hoàn tác |
| Delete | Xóa nội dung ô |
| Ctrl + 0 | Ẩn cột |
| Ctrl + 9 | Ẩn hàng |
| Alt + H | Tab Home |
| Alt + N | Tab Insert |
| Alt + M | Tab Formula |
| Alt + P | Tab Page Layout |
| Alt + W | Tab View |
| Alt + H, A, C | Căn giữa ô |
| Alt + H, B | Thêm viền |
| Alt + H, D, C | Xóa cột |
| Alt + H, H | Tô màu nền |
Phím tắt Microsoft Outlook 365
Với Outlook, phím tắt giúp bạn quản lý email, lịch và tác vụ nhanh chóng hơn.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + Shift + M | Soạn email mới |
| Alt + S | Gửi email |
| Delete | Xóa thư |
| Ctrl + C | Sao chép |
| Ctrl + 2 | Mở lịch |
| Ctrl + Shift + K | Tạo tác vụ |
| Ctrl + Shift + A | Tạo cuộc hẹn |
| Alt + H | Tab Home |
| Alt + H, R, P | Trả lời |
| Alt + H, R, A | Trả lời tất cả |
| Alt + H, F, W | Chuyển tiếp |
| Alt + N, A, F | Đính kèm file |
| Alt + JA, A, S | Lưu file đính kèm |
| Alt + S, S | Nhận/Gửi thư |
| Ctrl + E | Tìm kiếm |
| Esc / Enter | Đóng cửa sổ |
Phím tắt Microsoft PowerPoint 365
Nếu thường xuyên thuyết trình, các phím tắt sau sẽ giúp bạn thiết kế và trình chiếu slide chuyên nghiệp hơn.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo file mới |
| Ctrl + S | Lưu |
| Ctrl + Q | Đóng |
| Ctrl + C | Sao chép |
| Ctrl + V | Dán |
| Ctrl + X | Cắt |
| Ctrl + Z | Hoàn tác |
| Ctrl + B | In đậm |
| Alt + H | Tab Home |
| Alt + N | Tab Insert |
| Alt + N, P | Chèn ảnh |
| Alt + H, L | Chọn layout |
| Alt + H, S, H | Chèn hình dạng |
| Alt + G, H | Chọn theme |
| Alt + W, Q | Zoom |
| F5 | Bắt đầu trình chiếu |
| Esc | Kết thúc trình chiếu |
| Page Down | Slide tiếp |
| Page Up | Slide trước |
Kết luận
Việc ghi nhớ và sử dụng phím tắt Office 365 là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để:
- Tăng tốc độ làm việc
- Giảm phụ thuộc chuột
- Nâng cao năng suất
- Làm việc chuyên nghiệp hơn
Bạn không cần học tất cả cùng lúc. Hãy bắt đầu với những tổ hợp phím sử dụng thường xuyên nhất, sau đó mở rộng dần. Chỉ sau một thời gian ngắn, bạn sẽ nhận thấy hiệu quả rõ rệt trong công việc hằng ngày.
Chúc bạn áp dụng thành công và làm chủ Office 365 dễ dàng hơn!
